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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Projektmanager Personalwesen, der unsere Personalabteilung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung strategischer sowie operativer HR-Initiativen unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte, die darauf abzielen, Personalprozesse zu optimieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die organisatorische Weiterentwicklung nachhaltig zu fördern. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, HR Business Partnern, Recruiting, Learning & Development, Payroll sowie externen Dienstleistern zusammen, um Projekte termingerecht, budgetkonform und mit hoher Qualität umzusetzen.
Als Projektmanager Personalwesen analysieren Sie bestehende HR-Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln strukturierte Maßnahmenpläne zur Effizienzsteigerung. Dazu gehören unter anderem Projekte in den Bereichen Talentgewinnung, Onboarding, Performance Management, Mitarbeiterbindung, Digitalisierung von HR-Prozessen, Change Management und Organisationsentwicklung. Sie koordinieren Projektteams, moderieren Workshops, definieren Meilensteine und stellen sicher, dass alle relevanten Stakeholder transparent informiert und aktiv eingebunden werden.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und Systeme. Sie begleiten beispielsweise die Implementierung digitaler Lösungen wie Bewerbermanagementsysteme, HR-Informationssysteme oder Tools für Mitarbeiterbefragungen und Lernmanagement. Dabei achten Sie nicht nur auf technische und organisatorische Anforderungen, sondern auch auf Datenschutz, Compliance und die Akzeptanz bei den Anwenderinnen und Anwendern.
Darüber hinaus erstellen Sie Projektpläne, Risikoanalysen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management. Sie überwachen Kennzahlen, bewerten Projektergebnisse und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie dazu bei, Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten und die HR-Funktion als strategischen Partner im Unternehmen weiter zu stärken.
Für diese Position suchen wir eine engagierte, analytisch denkende und lösungsorientierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Projektmanagement und einem guten Verständnis für moderne Personalarbeit. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Themen verständlich aufzubereiten, Prioritäten sicher zu setzen und unterschiedliche Interessen professionell zu moderieren. Wenn Sie Freude daran haben, HR-Projekte mit messbarem Mehrwert voranzutreiben und aktiv an der Zukunft der Arbeitswelt mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Analyse und Optimierung bestehender Personalprozesse und HR-Strukturen
- Koordination interner und externer Stakeholder sowie bereichsübergreifender Projektteams
- Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets und Statusberichten
- Begleitung der Einführung digitaler HR-Systeme und Tools
- Moderation von Workshops, Abstimmungsrunden und Change-Management-Maßnahmen
- Überwachung von Projektkennzahlen, Risiken und Qualitätsstandards
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld oder im Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Planung und Steuerung komplexer Projekte
- Verständnis für moderne HR-Prozesse, Organisationsentwicklung und Change Management
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung von HR-Projekten?
- Mit welchen HR-Systemen oder digitalen Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Widerständen in Veränderungsprojekten um?
- Welche Methoden des Projektmanagements setzen Sie bevorzugt ein?
- Wie stellen Sie die Einbindung relevanter Stakeholder sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit Prozessoptimierung im Personalwesen?
- Wie messen Sie den Erfolg eines HR-Projekts?
